Бухгалтер / Экономист

- Формирование плана потребности ТМЦ, согласование, корректировка.
- Контроль выполнения закупа ТМЦ и графика поставок ТМЦ.
- Формирование ежедневной сводной ведомости о поступлении материально-технических ресурсов на склады;
- Формирование документации для таможенного оформления, поступающих материально-технических ресурсов;
- Контроль своевременной отгрузки материально-технических ресурсов со складов на основании разнарядок;
- Составление калькуляций, стоимости услуг хранения и формирование пакета документов по договорам оказания услуг ответственного хранения;
- Расчет себестоимости продукции
- Организация приема, учета, хранения и отгрузки материальных средств
- Ведение деловой переписки с контрагентами;
- Претензионная и рекламационная работа;
- Организация документооборота;
- Ревизионная работа на складах предприятия по проверке наличия, правильности выдачи в производство и списанию материальных средств;
- Организация документооборота первичных учетных документов и документов оперативного учета материальных средств

Формирование авансовых отчетов, подготовка платежных поручений. Оформление первичных документов: расчеты с поставщиками, расчеты с покупателями, акты, счета, накладные, командировочные удостоверения, кадровые приказы, ведение табеля учетного времени, общение с клиентами компании; поиск новых клиентов; мини АТС;
- Печать документации и регистрация писем;
- Подготовка материалов и документов по запросу руководителя;
- Организация и контроль работы административного отдела (планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением);
- Взаимодействие с сотрудниками офиса
- Полная административная поддержка руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Контроль выполнения поручений руководителя в порядке их важности, организационно- техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Организация местных и зарубежных командировок руководителей (билеты, гостиницы, визы и т.д.);
- Приём посетителей, встречи VIP гостей и делегаций (чай, кофе, мини-фуршеты);
- Заключение договоров для ремонта и обслуживания офисной техники;
- Личные поручения руководства

Расчет зарплаты, кадровый учет, ведение кассы, расчетного счета, формирование авансовых отчетов, подготовка платежных поручений, книга покупок/продаж, учет материалов, сдача отчетности, расчет с поставщиками, услуги сторонних организаций. Оформление первичных документов: счета-фактуры, акты, счета, накладные. Сверка расчетов по налогам с ГНИ и фондами.