Компания "Ярцевский Металлургический Завод"
ООО "Ярцевский металлургический завод" приглашает на работу секретаря руководителя
Это вакансия для Вас, если Вы имеете:
- Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет, со знанием офисной техники и организации делопроизводства
Чем Вам предстоит заниматься:
- Осуществлять контроль за приемом поступающей на рассмотрение непосредственного руководителя корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения
- Организовывать подготовку документов и служебных материалов, необходимых для работы непосредственного руководителя
- Составлять письма, запросы, готовить ответы авторам писем по указанию непосредственного руководителя
- Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение
- Осуществлять контроль за правильностью оформления подготовленных проектов документов, передаваемых непосредственному руководителю на подпись
- Организовывать проведение телефонных переговоров непосредственного руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы
- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Предприятия
- Организовывать работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем
- Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений непосредственного руководителя, взятых на контроль
- Предоставлять информацию непосредственному руководителю о прибывающих на предприятие делегациях, командированных (по направлению деятельности руководителя)
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации
- Осуществлять организационно-техническое и информационно-документальное обеспечение управленческой деятельности непосредственного руководителя
- Обеспечивать рабочее место непосредственного руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе
Что мы предлагаем:
- Работу в крупной, стабильной компании
- Официальное трудоустройство
- Заработная плата по итогам собеседования
- График работы 5/2, ненормированный рабочий день
- Место работы ООО "ЯМЗ" г. Ярцево, Смоленская область, ул.1-я Литейная стр.3
- Гарантированный полный социальный пакет
- Компенсацию за питание 150 рублей в день
- Бесплатное посещение спортивного зала и бассейна
- Корпоративный транспорт